太原市档案馆面积仅3329平方米，远低于国家标准。目前，新馆建设已纳入太原市政务服务中心建设项目

○揭秘

走进太原市档案馆，记者看到各种馆藏档案结构合理、特色鲜明，在依法接收与广泛征集的基础上，太原市档案馆实行鼓励捐赠和代管寄存为补充，推广档案实体和电子数据相并行的措施，形成了历史积淀久远、文化意蕴深厚、门类结构丰富的馆藏体系。

“太原市档案馆已经10年不能接收档案了。”在太原市政协近期召开的“美丽太原幸福家园”专题议政会上，民盟太原市委主委在发言中提到，由于受馆场面积限制，太原市档案馆面临档案无法接收的尴尬。

档案，担当着鉴往知今，延续文明的重要作用。太原市档案馆现存自明万历8年（1580年）至今的38万卷档案，特别是新中国成立后大量的民生档案更是关乎百姓利益。2012年，前来查询档案的群众高达11000余人次，涉及土地、房产、医保、知青、工龄、拆迁等方面。

但是，随着档案资料的不断增加，有限的场地逐渐不能满足需求，如何缓解馆库面积有限和服务功能拓展的矛盾，已经引起太原市相关部门的重视。记者昨日采访获悉，目前太原市档案馆新馆建设项目已纳入市政务服务中心建设项目，档案馆无法接收档案的尴尬局面有望得到解决。

3329平方米！市档案馆面积远低于国家标准

太原市档案馆作为全市唯一的市级综合档案馆，现保存着自明万历8年（1580年）以来的38.2万余卷（件）档案，但市档案馆面积仅3329平方米，“按照国家档案馆的建筑规范标准，市档案馆面积应在1.7万平方米以上。”太原市档案局办公室主任杨红卫说，目前，在全国省会城市中，太原市档案馆的馆场规模排名倒数第一，周边省会城市如合肥、石家庄等都在4万平方米以上。

按照规定，档案馆应该是一个独立的建筑，但太原市档案馆却与市档案局同在一栋办公楼内，馆场面积受到了限制。“就因为面积不够，我们已有10年不能接收档案了。根据统计，截至2010年，没有收回的档案中，仅市机关单位的就有212万卷。”

除此之外，太原市十县区档案馆也是无一达标。目前，清徐县新建的5000平方米档案馆，在面积上达到了国家标准，但因消防设施不完善，仍无法验收。娄烦县档案馆因工程项目进展迟缓，至今未能完成。其他县区档案馆也同样存在面积不够、功能不全的问题。“在文明城市中，市级综合档案馆需达到国家一级，县区档案馆需达到国家二级，而评级的一个重要指标便是在档案馆内设立专门的‘爱国主义展览馆’。但是由于馆场面积不够，很多县区档案馆里或没有设立，或只在走廊墙上挂几块展板而已。”杨红卫说。

10700平方米！新馆建设提上日程

目前，太原市档案馆的接收范围已由158个单位扩大到900多个单位。从1997年到2007年的10年间，全市形成档案200万卷，需要进馆的至少在70万卷，未来30年约有200万卷档案需要进馆。

档案资料在不断增加，有限的场地已不能满足接收的需求，日益凸显的矛盾引起了太原市相关部门的重视。记者采访中了解到，目前太原市档案馆新馆建设已纳入太原市政务服务中心建设项目，正在建设的政务服务中心内，10700平方米（含地下5000平方米库房）被划分为太原市档案馆新馆。

尽管与国家标准中提到的“1.7万平方米”有所差距，但对于缓解档案馆眼下面临的矛盾来说已是极大的改善。“新馆建成后，我们就可以继续接收档案了。”杨红卫高兴地说，预计到年底，太原市政务服务中心将建成。届时，新档案馆可以存放140万卷档案，“我们将优先接收一批重要的档案。”

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，同时也是作为文明城市测评的指标之一。因此，在从事多年档案工作的杨红卫看来，对档案馆的建设规划，应该着眼长远打算，“除现有馆藏外，还应考虑未来30年的预留接收空间，这样可以避免建馆短期效应。”杨红卫认为，可以在新馆建设“全市档案便民中心”，将土地、城建、规划、房产、社保、医保等民生档案放在统一平台上，向市民提供一站式服务，这样不仅符合现代公共型政府的要求，也可在一定程度上实现档案资源的整合，改变太原市档案馆建设在全省、全国滞后的局面。

本报记者　路丽虹

档案馆里有些啥档案

历史档案：馆藏有最早的纸质档案明代万历8年（1580年）的契约文书，明代档案共8件，清代档案1000余件（包括清代各个历史时期），民国档案4万余卷，新中国成立后档案34万卷（件）。还有最为珍贵的明代崇祯皇帝圣旨、敕书、甘结、合约、《嘉靖太原县志》；清代乾隆7年的皇榜、大臣奏章、《光绪条约》、保晋公司股票、金兰谱、清末彩色山西地图；民国时期太原西北实业公司照片、文件，日军侵略山西的军事地图、阎锡山太原核心区碉堡分布图、民国司法诉讼档案等，件件弥足珍贵。

晋商档案：作为晋商之都，晋商档案种类较为齐全，共有5000余件。从甘结、契约、书信、对联、清单、账簿到广告、商标一应俱全。有晋商乔家清单、六必居广告、常家商标；“三多堂”曹家、合盛元票号书信、民国太原商号登记史料；晋华卷烟厂、曲沃卷烟厂烟标烟片，晋商金融银号、钱庄股票；日升昌复业的请示批复以及浙江会馆资料等，均是研究晋商文化的珍贵史料。

红色档案：共有2000余件，反映太原人民在地方共产党的组织领导下，开展民族革命斗争和新民主主义革命的波澜壮阔的历史画卷。其中包括，毛泽东同志的照片及解放太原战役亲笔拟写的电报原稿；周恩来、彭真、习仲勋等老一辈革命家的照片和牺盟会在太原活动的照片；抗日根据地、晋察冀、晋绥根据地地图；解放太原战役各阶段照片、909情报站的情报原件、太原地下党和武工队名单以及《共产党人》创刊号等，这些影响深远的资料都是开展爱国主义教育的生动教材。

名人档案：是太原市档案馆的亮点之一。如明代水陆画、唐伯虎、文徵明等历代名人书画（均为真迹扫描）60余幅；国画大家赵梅生、作家梁峰、书法家赵国柱等的作品；武忠、阎慧贞、嫦娥文化艺术有限公司、优秀党员张世平、企业家闫继红等名人的档案。

民生档案：目前，太原市档案馆的民生档案有23个全宗，涉及120个目录、档案7万余卷，占馆藏总数的25%。其主要内容有，太原市劳动局的招工、补员、调动档案，原知青办的知识青年安置档案，市公证处的公证档案，市人事局人事任免、军人安置档案，社保医保档案等，共涉及具体公民110余万人次，是维护群众合法权益的重要凭证。

档案馆里有些啥服务

[查档减免收费]　从2013年8月1日起，所有单位和公民个人查阅利用国家档案馆档案的，只要属于开放档案范围，持有合法证件、符合查阅程序的，免收全部查阅档案的费用。

[预约查档服务]　档案馆实行“无假日”预约服务制，即除周一至周五开馆服务外，节假日实行预约查档。公众如有特殊情况需在节假日查档、查阅的，可提前1—2天（工作日内）通过查档热线与档案馆联系。届时，档案馆将安排人员接待服务。

[查档全程代办]　对确实存在困难的群众，还将提供全程代办服务项目，主要包括代填写查阅档案申请，代完成本馆内的查阅审核手续，调阅所查档案资料，代复制所需要的档案资料，采用快捷安全的方式将档案复制件送交当事人，代完成利用效果登记，其他需要代办完成的工作。